MONITORING ZÁSOB - INFOPHARM ®

O produktu

Cíl projektu:

Pravidelné zpracování týdenních dat o stavu zásob od jednotlivých distribučních skladů

• stažení souborů do 12:00 hod. 1. prac. den v novém týdnu
• převedení dat na jednotný formát
• kontrola návaznosti dat na předcházející týden, kontrola úplnosti sortimentu
• odeslání výstupních souborů do 16:00 hod.
• odeslání tabulek prodejů do 12:00 hod. druhého dne

Struktura a popis datových souborů

Struktura datových souborů

• kód výrobku
• název a forma výrobku
• stav skladu na konci sledovaného období
• prodej na konečného spotřebitele za sledované období
• prodej do distribuční sítě
• příjem do skladu od výrobce
• pohyb zboží ve skladu

Popis výstupních souborů

• datové soubory ve formátu DBF pro další zpracování v nadřazeném objednávkovém systému
• textové soubory ve formátu DOC ( Word) se základními sestavami
• textové soubory do excelovské aplikace
• excelovské soubory týdenních prodejů

Projekt aktivního zásobování

Cíl projektu:

• na základě týdenního monitoringu zásob skladů a vypočtených průměrných týdenních kumulovaných prodejů za poslední období (4 týdny) počítat doporučenou výši objednávky pro jednotlivé distribuční sklady
• optimalizovat výši zásob v distribuci na 3 - 5 násobku týdenních prodejů ( podle modelu zásobování)

Podmínky realizace projektu

• uzavřít individuální smlouvy s rozhodujícími distribučními společnostmi o týdenním poskytování dat o stavu zásob a týdenním kumulovaném prodeji
• zahájit monitoring zásob a jeho zpracování
• dohodnout s distribučními společnostmi výši doporučené skladové zásoby
• zahájit výpočet doporučené výše objednávky

Možnosti realizace projektu

• individuální zpracování v dodané aplikaci
• export dat do nadřazeného systému s objednávkovým modulem
• externí elektronický systém objednávek pomocí internetu nebo intranetu

Přínos realizace projektu

• optimalizace zásob na sledovaném teritoriu
• optimalizace požadavků na výrobu nebo dovoz
• minimalizace nadbytečných finančních prostředků v nadnormativních zásobách
• optimalizace finančních dopadů při změnách cen, resp. úhrad pojišťoven
• optimalizace zásob před zahájením marketingové podpory produktů